التعرف على نظم المعلومات الادارية و اهميتها في حياتنا و عملنا - Programmer Tech

Programmer Tech

موقع تعليم مجاني يهتم بتعلم البرمجة و علوم الكمبيوتر, أمن المعلومات, القرصنة الأخلاقية, سكربتات

إعلان اعلى المقالة

الأحد، 7 يونيو 2020

التعرف على نظم المعلومات الادارية و اهميتها في حياتنا و عملنا



تعريف نظم المعلومات

هي مجموعه من العناصر المرتبطة ببعضها البعض الهدف منها جمع المعلومات عن شيئ معين لأتخاذ القرار المناسب لذلك من المهم ان تكون المعلومات واضحه و دقيقة فإن اي تقصير اثناء الجمع سوف يؤدي على عدم نجاح نظم المعلومات الادارية في مهمتها.

و بمعنى آخر هي مجموعه من الحقائق و المفاهيم التي تخص اي موضوع من المواضيع التي تكونت و الغاية منها تنمية مهارة معرفة الإنسان و يمكن ان تكون اماكن و اشياء او اناس و المعلومات التي يمكن الحصول عليها خلال البحث او القراءة او الاتصال او ما شابه ذلك من وسائل اكتساب المعلومات و الحصول عليها يمكن ان تكون المعلومات قيًمة.

و يقصد بالبيانات التي تمت معالجتها بحيث اصبحت ذات دلالة مبينة و ذات معنى و البيانات عبارة عن رموز مجردة من المعنى الظاهري و تسمى المادة الخام التي يمكن ان تكون كمية يمكن قياسها و حسابها رياضياً او ان تكون غير وصفية مثل العادات و التقاليد و تتطلب اجراء معالجات معينة من اجل تحويلها الى نتائج و الاستفادة منها بشكل افضل.

ترتبط نظم المعلومات الإدارية في الواقع العملي في المؤسسات والشركات ويعتمد اتخاذ اي قرار ضمن بيئة العمل على المعلومات الذي يتم توفيرها من قبل فريق عمل مهمته كانت جمع معلومات ويجب ان يتصف بالدقة و الخبرة حتى يتمكن من الاستفادة من التجارب السابقة وتجنب اختيار اي معلومات لا تفيد اي قرارات جديدة مما يساهم في عملية نجاح القرار بأسلوب يتسم بالكفاءة و الفعالية.

اهمية نظم المعلومات الادارية

- تخفّف من الأعباء والمصاريف المالية بالنسبة للموظفين.
- تحلّ العديد من المشكلات المتعلّقة بالعمل البشري كالملل الناتج عن العمل الروتيني أو عدم توفّر الحوافز المعنوية اللازمة.
- تصغّر نظم المعلومات حجم المؤسّسات الذي يزيد من أعبائها.
- تعزّز القدرة التنافسية في بيئة العمل والقدرة التنافسية أو الميزة التنافسية تعني قدرة المنظمة على القيام بشيء أفضل وأكثر سرعة وندرة وأقلّ تكلفة مقارنة مع المنظّمات المنافسة في السوق.
- توفّر المعلومات اللازمة على الصعيدين الداخلي والخارجي للإدارة بمختلف مستوياتها وذلك لتمكّنها من اتخاذ القرارات الصائبة والمؤقتة.
- توفّر مجموعة من نظم المعلومات الوظيفيّة، وتقدّم للإدارة البيانات المطلوب لدعم وإدارة وظائف برامج المشاريع.
- تُعطي صورة عامّة عن المنظمة، وتعمل كأداة للتخطيط، وتقوم بدور الاتصال.
- توفّر بيانات العملاء وردود الفعل التي بإمكانها مساعدة المنظمة على موائمة إجراءات العمل لديها وذلك استناداً لاحتياجات العملاء.

عناصر نظم المعلومات الإدارية

 أجهزة الحاسوب.
البرمجيات.
المعلومات والبيانات.
 الإجراءات المتمثلة في التصميم وتطوير الوثائق.
الأشخاص وتتمثل في الأفراد، والجماعات، والمنظمات.

مراحل نظم المعلومات الإدارية

 إنّ مراحل نظم المعلومات تبدأ من جمع البيانات وتحليلها إلى رفع التقارير أو القوائم البيانية، وتعتبر نظم المعلومات ذات مستوى جيّد إذا ما خدمت إحدى المنظمات ومديريها من خلال جمع المعلومات المناسبة والكافية وتحليلها دون تقصير لتحليل تنمية البرامج، والمشاكل، أو إصدار القرار لذلك كلّه فإنّ معايير نظم المعلومات الإدارية الجيّدة تتمثّل في:

- دقّة وصحّة المعلومات والبيانات.
- توفّر معلومات حديثة يسهل الحصول عليها.
- توفّر قدر كافٍ من المعلومات اللازمة لتحقيق غرض معيّن.
- وجود معلومات موجزة أو نشاطات مخطّط لها حسب الحاجة.
- الارتباط والملائمة وتكون بهدف مساندة أسلوب العمل المطلوب من مسؤولي الإدارة في المنظّمة، وذلك عن طريق تحليل أنظمة المعلومات.

مجالات عمل خريج قسم نظم المعلومات الإدارية

محلّل نظم، ومدير مركز الحاسب، ومطور أعمال، ودعم النظم والدعم الفنّي، وخدمات المستخدمين، وتطوير نظم المعلومات وتسويقها، وإدارة نظم المعلومات وصيانتها، وإدارة البيانات، واختبار أنظمة المعلومات ومراجعتها، وإدارة وتطوير نظم الأعمال المتعلّقة في التقنية، وتشغيل أنظمة المعلومات، ونظم الجودة في أنظمة المعلومات، وإدارة الشبكات

انواع المعلومات

1 - معلومات معرفية : هي المعلومات التي تنتهي بتحقيق مؤشرات تعريفية تساعد الاداري على اتخاذ قرار و انجاز عمل او مشروع مثل اتخاذ قرار بتعيين موظف او شراء جهاز.

2 - معلومات انمائية : هي المعلومات التي يحتاجها الاداري في تطوير و تنمية القدرات و توسيع المدارك في مجال العمل والحياة مثل المعلومات التي يتلقاها المتدربون من الدورات التدريبية.

3 - معلومات تعليمية : هي المعلومات التي تحتاجها الادارة في المؤسسات التعليمية مثل الجامعات و المعاهد و المدارس.

4 - معلومات انتاجية : هي المعلومات التي تفيد في اجراء البحوث التطبيقية و في تطوير وسائل الانتاج و استثمار الموارد الطبيعية و الامكانات المتاحة بشكل افضل كمعلومات انتاج سلعة معينة.

مصادر البيانات 
1 - المصدر الوثائقي.
2 - المصدر الميداني.
3 - شبكات المعلومات و بنوك قواعد البيانات.
4 - الانترنت.

للتواصل معنا 

قناتنا التلغرام
https://t.me/Programmer_Tech
المدونة
https://www.programmer-tech.com
صفحة الفيسبوك
https://www.facebook.com/ProgrammerTech.net
قناة اليوتيوب 1:
https://www.youtube.com/ahmadkaissar
قناة اليوتيوب 2:
https://www.youtube.com/MuhammadAlush0997

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

facebook

تسميات

تواصل معنا

Translate

أخر الافكار

من انا

authorمبرمجين ويب و محبين للتقنية و الشبكات و امن المعلومات و سوف نقدم لكم الافضل إن شاء الله
أعرف المزيد ←

نموذج الاتصال

الاسم

بريد إلكتروني *

رسالة *

اقسام